+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Положение о командировках и служебных поездках

Положение о командировках и служебных поездках

Распоряжение работодателя оформляется обычно в виде приказа, образец которого мы приводили здесь. Напомним, что не являются командировками служебные поездки работников, чья постоянна работа ведется в пути или имеет разъездной характер, а также направление работников на вахту ч. Особенности направления работников в служебные командировки установлены Постановлением Правительства от Постановлением Правительства от

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Положение о командировках: образец 2020 года

Распоряжение работодателя оформляется обычно в виде приказа, образец которого мы приводили здесь. Напомним, что не являются командировками служебные поездки работников, чья постоянна работа ведется в пути или имеет разъездной характер, а также направление работников на вахту ч.

Особенности направления работников в служебные командировки установлены Постановлением Правительства от Постановлением Правительства от При этом он может предусматривать дифференцированный размер выплат для работников, занимающих различные должности Письмо Роструда от Или, скажем, работодатель может закрепить единый порядок разрешения вопроса о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из нее.

Указанные и иные вопросы требуют уточнения со стороны работодателя и утверждения в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Учитывая, что Положение о командировках не является обязательным документом, его структуру и содержание работодатель определяет самостоятельно. Примерную форму Положения о командировках образец скачать бесплатно можно по приведенной ниже ссылке.

Положение о командировках утверждается руководителем организации. Реквизиты приказа об утверждении Положения о командировках приводятся в таком Положении. Я подписчик: электронного журнала Авторизоваться печатного журнала Ввести код доступа Я не подписчик, но хочу им стать Подписаться Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика Получить демодоступ Скачать. Используется для индексации зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей.

Трансфертное ценообразование в сделках с европейскими компаниями. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи. Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь.

Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Получить демодоступ. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Срочных дел для бухгалтера нет. Застрявшие за рубежом станут налоговыми резидентами РФ в особом порядке.

Коронавирусное тестирование: отвечаем на учетные вопросы. Послушать новости для бухгалтера. Заполнение строк , , 6-НДФЛ.

Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам. Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Фиксированные взносы ИП - ИП-упрощенцам разрешили платить меньше взносов. Нельзя просто взять и потратить наличку, возвращенную в кассу подотчетником. Правила выдачи больничных обновили. Перечень дополнительных реквизитов кассового чека откорректирован.

Скоро вступают в силу новые правила зачета налоговой переплаты. Справка о состоянии расчетов с бюджетом: кое-что новенькое. СЗВ-ТД и электронные трудовые книжки: главное за 5 минут. НДФЛ с процентов по вкладам: кто сколько заплатит. С наступлением года все вмененщики исчезнут Калькулятор отпускных в году.

Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Вакансии для бухгалтера. Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку. Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале?

Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства. Получить подарки Конкурсы издательства. Предложить сотрудничество Реклама Опубликовать свою статью в журнале Партнеры. Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glavkniga. Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её.

Ваш e-mail. Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время. Если вы уже подписаны на журнал, авторизуйтесь или активируйте код доступа с карты подписчика. Если хотите оформить подписку, заполните заявку. Пожалуйста, введите корректный электронный адрес. Извините, неверный email или пароль. Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве. Запомнить логин. Восстановить пароль. Подписаться на новостную рассылку.

Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт. Осуществить новый вход? Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Хотите продолжить чтение? Подтверждение пробного доступа. СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Пробный доступ получен! На ваш email отправлено письмо. Для активации доступа, перейдите по ссылке из письма. Нажимая кнопку, вы принимаете условия соглашения.

Прислать новый код. Журнал и сервисы для бухгалтеров Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту Связаться с нами. Войти на сайт Ввести код доступа. Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту.

Формы Новости Форумы Консультации Калькуляторы. Статьи Справочники Семинары Календари Тесты.

Положение о служебных командировках - образец 2020

Положение о командировках относится к внутренним локальным актам работодателя, применяемым наряду с иными аналогичными документами положением об оплате труда, правилами внутреннего трудового распорядка, положениями о премировании, об индексации заработной платы и др. Законодательно форма данного документа не утверждена и его содержание не регламентировано. Положение о командировках призвано установить и закрепить множество различных факторов: виды командировок по России или за ее пределы , характер и величину возмещаемых командировочных расходов только на проезд и проживание или иной перечень , используемый для поездок транспорт и другие особенности. Разработка такого внутреннего документа в целях налогового учета позволяет безбоязненно признавать разнообразные расходы в качестве командировочных и обосновывать их величину в расходах при расчете налога на прибыль или УСН-налога.

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:.

Положение по командировкам — это локальный нормативный акт организации, в котором содержатся все правила направления в служебную поездку, принятые именно в организации. Обязательно ли оно, нужно ли его пересматривать в связи с принятием новых законов и каков лимит расчета суточных? Какие дополнительные издержки несет компания при командировании работников? Такой локальный нормативный акт организации, как положение о направлении в командировку, является необязательным. Оно нужнее для урегулирования отношений между компанией, командируемым и отделами, которые причастны к оформлению и расчету затрат на служебную поездку.

Положение о командировках

Положение по командировкам — это локальный нормативный акт организации, в котором содержатся все правила направления в служебную поездку, принятые именно в организации. Обязательно ли оно, нужно ли его пересматривать в связи с принятием новых законов и каков лимит расчета суточных? Какие дополнительные издержки несет компания при командировании работников? Такой локальный нормативный акт организации, как положение о направлении в командировку, является необязательным.

Оно нужнее для урегулирования отношений между компанией, командируемым и отделами, которые причастны к оформлению и расчету затрат на служебную поездку.

То есть отдельно разрабатывать регламент по командировкам как локальный акт необязательно, допустимо включить нормы о служебных поездках, например, в правила внутреннего трудового распорядка, а суточные лимиты утвердить приказом. Об этом идет речь в статье Трудового кодекса , но мы все же остановимся подробнее на разработке такого локального акта, так как его наличие делает оформление поездок более простым и удобным.

Разберемся, как определяется этот термин в Трудовом кодексе РФ. Командировка — это поездка работника компании для выполнения служебного поручения вне постоянного места осуществления трудовой деятельности часть 1 ст. Отправка осуществляется на основании распоряжения работодателя с выдачей служебного задания. Если сотрудник занимает должность, которая подразумевает постоянное выполнение трудовых обязанностей в отъезде, это не служебная поездка это разъездная работа.

На время командировки за работником сохраняется его должность, рабочее место, заработная плата. По общему правилу, трудовое законодательство ст. Но ТК РФ установлен ряд ограничений для отдельных категорий работников. Также существует перечень граждан, служебная поездка для которых допустима только при вручении уведомления-направления и с их письменного согласия. Если сотрудник, которого разрешается направить в служебную поездку только с его письменного согласия, отказывается, то командировать его принудительно нельзя.

Также у работника могут появиться веские основания для переноса или даже отмены поездки, тогда руководитель вправе отменить распоряжение. Но это уже право руководителя, а не обязанность.

Практически все нюансы направления работника в служебную поездку содержит правительственное постановление о командировках с изменениями года от Кардинальные изменения в сторону упрощения оформления этого рабочего момента вносились в законодательство в году, когда законодатель упразднил обязательность оформления командировочных удостоверений и служебных заданий.

Хотя многие организации и предприятия и по сей день используют эти формы при направлении работника в командировку, скорее, для удобства ведения внутренней отчетности, тем более что документы, наряду с приказом о направлении в командировку, автоматически формируются из программ кадрового учета. Для разработки актуального локального акта используйте пример положения о командировках , но учтите, что образец внутреннего документа другого предприятия содержит индивидуальные особенности, ограниченные или расширенные права.

Обычно положение состоит из нескольких разделов и является достаточно объемным документом. В частности, учитывают:. В каждом из этих разделов важно учесть все нюансы.

Например, положение для бюджетного учреждения может начинаться так:. Из этого образца видно, что утверждает положение руководитель организации: предусмотрено поле для его личной подписи и даты утверждения. Одним из основных разделов этого локального акта является раздел о порядке предоставления отчетности, связанной с направлением в служебную поездку.

В нем желательно сразу прописать такое правило:. Командированный работник в течение 3 рабочих дней после возвращения обязан предоставить документы, подтверждающие целевое расходование выданных средств. Кроме того, при составлении положения обязательно конкретизируют статьи командировочных трат, которые организация готова компенсировать сотруднику.

Утверждает локальный акт руководитель, а вот к его разработке привлекают нескольких сотрудников одновременно:. В связи с изменениями в законодательстве работодателю необходимо своевременно пересматривать локальные нормативные акты, в том числе положение о направлении в служебные поездки. Целью пересмотра может быть сокращение дополнительных финансовых нагрузок на бизнес в ситуации, когда государство принимает законы, ведущие к увеличению налоговых отчислений и страховых взносов в соответствующие фонды.

Норма была введена по аналогии с уплатой НДФЛ на суточные, которая действует с Причем законодатель до сих пор не изменил в сторону увеличения размеры суточных, которые не облагаются налогом и страховыми взносами. Если работодатель стремится сэкономить на суточных, в положение о командировочных расходах или о командировках он вписывает лимиты выплаты суточных, в соответствии с Налоговым кодексом РФ, в рамках сумм, не входящих в налогооблагаемую базу:.

При установлении лимитов суточных работодатель вправе руководствоваться рыночной ситуацией, иначе излишняя экономия демотивирует работников, которые, отправившись выполнять задание руководства в другом городе или другой стране, должны оперативно решать служебные задачи, тем более многие работники относятся к таким поездкам негативно.

Нередко компании дифференцируют лимиты по должностям и месту командирования. То есть для руководящего состава устанавливаются более высокая компенсация, чем для рядовых сотрудников. То же самое относится к месту назначения: если компания региональная, то командировка, например в Москву, более затратна, чем в маленький населенный пункт.

Компания вправе указать в положении любой размер суточных, так как максимальный предел законодательством не ограничен. Необходимо только помнить, что придется уплатить соответствующие налоги и взносы. Минфин в своем письме от Нужно только, чтобы работник предоставил подтверждение расходов — принес квитанцию по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от Если работник отправляется в служебную поездку, например, в субботу или воскресенье, чтобы приступить к работе в понедельник, то, как напомнил Минтруд в своем письме от То же касается и дней обратной дороги, выпавших на выходные.

По результатам поездки командированный составляет и передает начальству отчет о выполнении задания, на основании которого руководство предприятия имеет возможность определить, насколько хорошо сотрудник справился с теми вопросами и задачами, которые следовало решить. Работнику составление отчета позволяет избежать необоснованных претензий на предмет неудовлетворительных результатов поездки.

Кроме отчета, командированный передает в бухгалтерию:. Скачать бесплатно образец положения о командировках Скачать образец положения о командировках в бюджетных учреждениях в году. Скачать образец положения о служебных командировках в году с вредными и опасными условиями труда.

Карантин Проверка контрагента Готовые формы документов от КонсультантПлюс. Как составить положение о командировках. Включите в документ оговорку о возможности отмены служебных поездок из-за чрезвычайных ситуаций.

На фоне эпидемии коронавируса отменяются поездки за границу. Скачать бесплатно образец положения о командировках Скачать образец положения о командировках в бюджетных учреждениях в году Скачать образец положения о служебных командировках в году с вредными и опасными условиями труда.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её.

E-mail рассылка. Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите! Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вам может быть интересно:. Служебное задание на командировку в году: подробности оформления. Как рассчитать и оформить суточные в командировку.

Подписывайтесь на наш канал в Telegram. Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен. Нужны образцы на все случаи жизни? Бесплатно в КонсультантПлюс. Удалить Нет, оставить. Да Отмена.

Как составить положение о командировках

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Положение о командировках года детализирует правила ТК РФ о направлении работников в служебные поездки. В статье — образец Положения, рекомендации по его составлению, а также образцы оформления командировочных документов. Положение о служебных командировках в году — это локальный документ работодателя, обязательный для его наемных работников, в котором определены особенности направления персонала в служебные поездки.

Эти особенности дополняют общеобязательные требования трудового законодательства. Например, в Положении о служебных командировках на год могут быть определены конкретные размеры суточных или суммы, возмещаемые работнику при отсутствии у него документов в подтверждение понесенных расходов в связи с выполнением производственного задания. Оформить любую служебную поездку в соответствии с требованиями законодательства помогут эти справочники и образцы документов:.

Чтобы не тратить много времени на оформление таких бумаг, рекомендуем формировать их — в программе БухСофт. Попробуйте бесплатно:.

Независимо от того, куда именно направлен наемный работник — в населенный пункт в пределах России или за границу - необходимо правильно составить все кадровые бумаги для того, чтобы:. Основной из документов, оформляемых в связи со служебными поездками персонала — это приказ, оформленный от имени и за подписью руководителя. Кроме такого приказа, зачастую приходится оформлять еще и служебную записку — например, если:.

Подтверждают факт оплаты расходов, связанных с исполнением производственного задания в другой местности. Задача локального Положения о командировках в году — детализировать общие правила, установленные в Трудовом кодексе и в общероссийском Положении из постановления от го октября г. Эти правила касаются:. Итоговым документом, подтверждающим факт служебной поездки и затраты, связанные с ней, является авансовый отчет наемного работника.

Обязательность составления авансового отчета закреплена в постановлении Правительства, датированном м октября г. Локальное Положение о командировках г. Единый типовой шаблон подобного локального документа не определен, поэтому каждый работодатель самостоятельно определяет в своем Положении о служебных командировках г.

Как оплачивать занятость командированного сотрудника в нерабочие дни, в том числе в день отъезда и возвращения, если они нерабочие. Оформлять локальное Положение о командировках образца г.

Этот ГОСТ содержит требования к оформлению организационно-распорядительных бланков. В числе общих требований при составлении Положения о командировках образца г. В составе даты предписано указание дня, месяца и года либо арабскими цифрами с разделительной точкой - в формате ХХ. ХХХХ, либо в словесно-цифровом формате: дата и год — цифрами, название месяца — словом. Актуальный и юридически корректный для Положения о командировках образец скачать бесплатно можно по ссылкам:. Далее в статье — подробно о том, что указать в каждом из разделов Положения о командировках в году.

В приведенном ниже примере Положения о командировках г. Работодатель по своему желанию может включить в общий раздел и другие подробности, не противоречащие трудовому законодательству. В этом примере Положения о командировках г. Поэтому для применения на практике рекомендуем скачать эталонный текст — по ссылкам выше.

В приведенном ниже фрагменте локального акта уточняется режим работы командированного сотрудника и вводятся правила представления служебной записки.

Служебную записку работник по возвращении из поездки представляет работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование личного транспорта путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др. В период поездки сотрудник работает по своему графику по основной работе, ПВТР принимающей организации на него не распространяются.

В приведенном ниже фрагменте детализирован размер суточных, уточнены условия по компенсации затрат при возврате билета и т. По желанию работодателя здесь могут быть детализированы любые необходимые вопросы с учетом общих требований трудового законодательства. Расходы на перевозку багажа, вес которого превышает предельные нормы, установленные транспортными предприятиями, не компенсируются.

За время задержки в пути без уважительных причин сотруднику не выплачиваются заработная плата, суточные, не компенсируются затраты по найму жилого помещения. В приведенном примере заменены отдельные термины и опущены некоторые фразы. В приведенном ниже фрагменте раздела об отчетности уточняется, какие бумаги сотрудник должен представить вместе с авансовым отчетом:. Вместе с авансовым отчетом передаются в бухгалтерию оригиналы документов, подтверждающих суммы произведенных затрат, с указанием формы их оплаты наличными, чеком, кредитной картой, безналичным перерасчетом.

К авансовому отчету прилагаются документы:. По желанию работодателя в разделе об отчетности можно конкретизировать обязанности сотрудников по предоставлению отчетов о выполнении служебных заданий. Также разрешено уточнить правила компенсации работнику понесенных затрат при отсутствии подтверждающих документов, в том числе правила возмещения стоимости самостоятельно купленных билетов, самостоятельно оплаченного проживания в месте назначения, затрат в связи с обменом валюты и служебными переговорами.

Москва, Новодмитровская ул. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь! У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Покупка и подключение:. Перезвоните мне. Купить БухСофт Онлайн.

Купить ЭП и отправку. Статьи Командировки. Положение о командировках: образец года. Темы: Учет расходов Кадровый документооборот Командировки. Работайте в БухСофт! Бланк Положения о командировках Скачать бесплатно. Образец оформления Положения Скачать бесплатно. Бланк приказа о направлении в служебную поездку Скачать бесплатно. Заполненный приказ о направлении в служебную поездку Скачать бесплатно.

Скачать бесплатно. Бланк служебного задания Скачать бесплатно. Пример оформления служебного задания Скачать бесплатно. Справочник по нормированию суточных Скачать бесплатно. Памятка по оформлению командировочных документов Скачать бесплатно. Бланк авансового отчета Скачать бесплатно. Заполненный авансовый отчет Скачать бесплатно. Сдавайте отчетность с БухСофт! Бланк документа Скачать бесплатно. Заполненный документ Скачать бесплатно.

Новое в году. Изменения в платежных поручениях с 1 июня года. Электронная подпись: изменения в году. Спецоценка рабочих мест в году: последние изменения. Изменения в налоговой отчетности в году. Переход на электронные трудовые книжки в году. Новые КБК на год. Текущий отчетный период. Особенности заполнения формы 4-ФСС за 3 квартал года. Как заполнить 6-НДФЛ за 3 квартал года. Срок сдачи 4-ФСС за 3 квартал года. Срок сдачи 6-НДФЛ за 3 квартал года.

Срок сдачи РСВ за 3 квартал года. Декларация по НДС за 3 квартал года. Срок сдачи декларации по НДС за 3 квартал года. Особенности заполнения РСВ за 3 квартал года. Как заполнить и сдать декларацию по ЕНВД за 3 квартал года. Авансовые платежи по налогу на прибыль за 3 квартал года. Налоги фирм и ИП из пострадавших отраслей за 3 квартал года. Страховые взносы за 3 квартал года фирм и ИП из пострадавших отраслей. Новая декларация по налогу на имущество за год: форма и сроки сдачи в году с учетом карантина.

Обеспечение работников организации СИЗ в году.

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт.

Положение о командировках относится к внутренним локальным актам работодателя, применяемым наряду с иными аналогичными документами положением об оплате труда, правилами внутреннего трудового распорядка, положениями о премировании, об индексации заработной платы и др.

Законодательно форма данного документа не утверждена и его содержание не регламентировано. Положение о командировках призвано установить и закрепить множество различных факторов: виды командировок по России или за ее пределы , характер и величину возмещаемых командировочных расходов только на проезд и проживание или иной перечень , используемый для поездок транспорт и другие особенности. Разработка такого внутреннего документа в целях налогового учета позволяет безбоязненно признавать разнообразные расходы в качестве командировочных и обосновывать их величину в расходах при расчете налога на прибыль или УСН-налога.

Необходимости в составлении положения о командировках нет в том случае, если работодатель не направляет своих сотрудников в служебные поездки и не планирует это делать. Как разработать и утвердить положение о служебных командировках, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно. Положение о служебных командировках образца года в основе своей исходит из привычного всем определения и основных условий признания поездки работника служебной командировкой.

Исходя из определения, данного в ст. Поскольку выезд человека из места его постоянной дислокации сопряжен с дополнительными расходами на проезд, проживание и др. Этим документом обосновываются размеры разнообразных расходов, связанных с поездкой от суточных до аэродромных сборов и оплаты багажа , а также описывается порядок действий командированных сотрудников схема получения денежных средств для поездки, состав обязательных документов, режим работы на выезде и др.

Использовать это положение можно не во всех случаях. Таким документом не регламентируются действия сотрудников фирмы, если их работа носит разъездной характер, а также при поездках сотрудников в их личных целях.

Особое значение при применении положения о командировках имеет правильная классификация поездки. Признать отъезд командировкой и законно использовать положение можно в следующих случаях:.

Можно ли учесть в расходах в целях налога на прибыль командировочные сотруднику, с которым заключен договор ГПХ, узнайте здесь. В положении о командировках не лишним будет перечислить все случаи, когда работник имеет право отказаться от командировки, и ситуации, когда запрет на отправку работника в служебную поездку налагается законом.

Это позволит сотрудникам отстаивать свои законные права и исключит трудовые конфликты. Так, ТК РФ запрещает направлять в служебные поездки беременных сотрудниц ст.

В отношении последней категории работающих указанной статьей ТК РФ предусмотрены нюансы: не запрещены командировки несовершеннолетних творческих работников согласно перечню, утверждаемому Правительством РФ постановление от Другой группе работников позволено выразить отказ или согласиться поехать в служебную поездку.

Свою волю в данном случае они могут выразить в письменной форме. Среди таких сотрудников ст. Для работников, не попавших в вышеперечисленные категории, отказ ехать в командировку означает высокую вероятность получить дисциплинарное наказание. В соответствии со ст. Таким образом, отказ работника от командировки расценивается как нарушение трудовой дисциплины, влекущее дисциплинарную ответственность вплоть до увольнения ст.

Уйти от этой ответственности поможет оговорка в трудовом договоре о том, что данный работник не может быть направлен в командировку. Согласно этому документу факт направления в командировку определяется оформлением приказа работодателя.

Основанием для издания приказа чаще всего выступает служебная записка руководителя подразделения. Образец служебной записки о командировке может выглядеть следующим образом:. Скачать обновленный вариант служебной записки. В случае применения служебной записки о направлении сотрудника в командировку порядок ее создания и движения также должен быть отражен в положении о командировках.

Правила оформления служебной записки на командировку образца года ничем не регламентируются. Обязательным для нее является наличие резолюции работодателя. Обязательность оформления командировочного удостоверения с года отменена. Однако наличие этого документа в определенной степени дисциплинирует командированного сотрудника, а при отсутствии документов на проезд позволяет подтвердить даты пребывания в командировке.

По этой причине большинство работодателей не отказались от применения командировочного удостоверения и оставили его в числе обязательных внутренних документов. С года перестал применяться еще 1 документ — отчет о командировке. Хотя это не означает, что сотруднику, вернувшемуся из служебной поездки, не придется отчитываться за проделанную в командировке работу.

Документ по окончании служебной поездки оформить все равно придется, только по иной форме и под другим названием. В соответствии с п. Образец для нее нормативно не установлен, и работодатель может разработать его самостоятельно. При этом он вправе либо предусмотреть для всех без исключения командированных сотрудников обязанность по составлению такой служебной записки, либо отразить в положении о командировках отдельные случаи ее оформления к примеру, командировка на личном транспорте или отсутствие проездных и иных подтверждающих срок командировки документов.

Помимо служебной записки вернувшемуся из поездки сотруднику придется оформить обязательный для всех документ — авансовый отчет. Фирма может разработать собственную форму такого отчета или использовать унифицированную форму АО Правила заполнения формы АО-1 см. На оформление авансового отчета и окончательный расчет по выданному авансом командировочному платежу дается 3 рабочих дня после возвращения из служебной поездки п.

К отчету прилагаются документы, подтверждающие все расходы, произведенные в поездке на проживание, проезд и иные командировочные расходы. Как отмечалось выше, в некоторых случаях подтверждением срока пребывания в командировке является служебная записка, составленная работником. Скачать образец служебной записки, подтверждающий срок командировки. Обратите внимание, что даже служебной запиской в некоторых случаях при отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования подтвердить срок командировки невозможно абз.

Дополнительно нужно проставить на служебной записке или ином документе подтверждение принимающей стороны о фактическом сроке пребывания работника в командировке. В связи с этим приобретает значимость оформление командировочного удостоверения и в положении о командировках оформление такого документа все же целесообразно предусмотреть.

Проезд сотрудника по территории нашей страны или за ее пределы, связанный с выполнением служебных поручений, всегда сопряжен с дополнительными расходами. Если планируется командировка по России, первоначальными затратами работодателя при отправке сотрудника в командировку будут расходы на проезд к месту назначения при загранкомандировках расходы начинаются с оформления виз, загранпаспортов и т.

Современные способы перемещения в пространстве достаточно разнообразны: поездами, самолетами, автобусами, такси. Кроме того, в качестве командировочного транспорта может выступать личный автомобиль сотрудника или арендованное ТС.

С привычными всем проездными документами все предельно просто: их оригиналы прикладываются к авансовому отчету, а стоимость проезда без труда включается в налоговые расходы.

Однако современные реалии вносят корректировки и в этот всем понятный и привычный порядок учета транспортных командировочных расходов. Стремительное внедрение в нашу жизнь электронных документов порождает разногласия между налогоплательщиками и налоговыми контролерами относительно признания на их основе расходов на перемещение сотрудников в служебных поездках.

Помочь при этом могут разъяснения чиновников. К примеру, в письме Минфина от Талон подтвердит перелет командированного сотрудника по указанному в электронном билете маршруту, а стоимость перелета обоснует маршрут-квитанция. А вот банковская выписка по карте, которой оплачен билет не требуется см. В письмах от Алгоритм возмещения расходов на проживание также должен найти отражение в положении о командировках ст. Это имеет немаловажное значение для признания налоговых расходов, учитываемых при расчете налога на прибыль или УСН-налога: такая возможность возникает только при наличии подтверждающих документов п.

Для самого работника вопрос о компенсации расходов на проживание в служебной поездке тоже не безразличен: полученная им компенсация неподтвержденных расходов в суммах, превышающих установленные нормы, облагается НДФЛ абз. Варианты проживания работника в месте выполнения служебного поручения не менее разнообразны, чем виды используемого для служебных поездок транспорта.

Самым простым в плане документального подтверждения расходов считается проживание в гостинице. В этом случае достаточно представить в бухгалтерию работодателя бланк строгой отчетности из гостиницы он должен соответствовать требованиям законодательства о ККТ или кассовый чек.

Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный бесплатный доступ к системе. Если работодатель арендует жилье для командированного сотрудника и несет расходы на оплату аренды, признать такие расходы можно только за дни фактического проживания в нем сотрудника письма Минфина России от Москве от Размер суточных законодательно не регламентирован, поэтому в расходы, уменьшающие налоговую базу по прибыли или УСН-налогу, они принимаются в любом самостоятельно установленном работодателем размере.

Этот размер закрепляется в положении о командировках. Однако для целей обложения суточных НДФЛ и страховыми взносами, регулируемыми НК РФ, действует ограничение, обязывающее удерживать налог на доходы и начислять страховые взносы с сумм, превышающих:.

Подробнее о начислении страховых взносов на суточные читайте в этом материале. Нюансы заграничных командировок находят свое отражение в положении о командировках в том случае, если работодатель посылает своих работников в загранпоездки для выполнения служебных заданий. Несмотря на то, что учет расходов и процесс организации иностранных и отечественных командировок основаны на общих алгоритмах, организация отбытия работника за пределы страны связана с некоторыми особенностями. К примеру, возмещение расходов на проезд и проживание командируемым за границу происходит так же, как и при поездках по нашей стране, но перечень возмещаемых расходов расширен.

К ним может быть отнесена оплата оформления загранпаспорта, виз и иных выездных документов, обязательные консульские и аэродромные сборы, иные обязательные платежи и сборы.

Право использовать инвалюту для расчетов с направленными в загранкомандировку работниками предусмотрено подп. Валютные затраты, связанные с загранкомандировками, требуют особого внимания при их отражении в составе налоговых расходов. К примеру, при отсутствии справки о покупке валюты пересчитать командировочные в рубли можно по курсу ЦБ РФ на дату выдачи подотчетных сумм письмо Минфина России от Если работодатель не посылает своих работников в служебных целях за пределы страны, у него отпадает необходимость отражать особенности иностранных командировок в своих внутренних локальных актах.

Скачать образец Положения о командировках. Хотите увидеть альтернативный вариант Положения о служебных командировках? Эксперты КонсультантПлюс разработали его специально для Путеводителя "Служебные командировки". Как подтвердить командировочные, оплаченные картой, узнайте по ссылке.

Положение о служебных командировках является внутренним локальным актом работодателя. Этот документ не имеет строгой обязательной формы и может не оформляться, если работодатель не посылает сотрудников в служебные поездки.

Положение позволяет обосновать включение командировочных затрат в состав налоговых расходов и исключает споры о величине возмещения командировочным работникам понесенных ими расходов.

Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Положение о командировках — важный документ для работодателей, работники которых выезжают в командировки.

Правила, которыми следует руководствоваться при оформлении и учете служебных поездок, подвержены изменениям.

Служебная командировка в 2019 году: правила и важные нюансы

Постановлений Правительства РФ от Настоящее Положение определяет особенности порядка направления работников в служебные командировки далее - командировки как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств. В командировки направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем.

.

Положение о командировках в 2020 году

.

Положение о командировках года детализирует правила ТК РФ о направлении работников в служебные поездки. В статье – образец Положения, рекомендации по его составлению, а также образцы оформления командировочных документов. Для Вас — персональная скидка на БухСофт до 50%! Только в сентябре при заказе обратного звонка. ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК ЗВОНИТЕ: 8 Положение о служебных командировках в году – это локальный документ работодателя, обязательный для его наемных работников, в котором определены особенности направления персонала в служебные поездки. Эти особенности дополняют общео.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2022 wrangler-lee-jeans.ru