+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Изменение в учетных данных работника

Изменение в учетных данных работника

Бухгалтерский учет. Вход Регистрация. Подписка на новости. Можно ли наказать работника, если он несвоевременно представил информации об изменении своих персональных данных По теме Читайте все материалы по теме "Защита персональных данных" подписаться. ИА ГАРАНТ Вправе ли работодатель обязать работников своевременно представлять информацию об изменении своих персональных данных паспортные данные, адрес регистрации, семейное положение, рождение детей, номер телефона и т.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника

Работница должна представить оригиналы документов, которые подтверждают смену личных данных п. Табельный номер оставьте прежним. Трудовой договор.

Чтобы избежать путаницы, будет логичным, если работодатель зафиксирует изменения данных документально. Личная карточка. Прежнюю фамилию аккуратно зачеркните, сверху или рядом напишите новую. Трудовая книжка. Установите разумный срок для представления документов, которые подтверждают смену фамилии.

Согласно ст. Чаще всего меняются:. Все остальные действия выполняет уже работник кадровой службы. Согласно п. Далее, согласно п. Чтобы оформить приказ о смене фамилии после замужества, образец которого составляет работник кадровой службы, устного сообщения сотрудницы об изменении фамилии недостаточно.

Работница должна представить оригиналы документов, которые подтверждают смену личных данных. Такими документами являются:. Не храните в личном деле копии документов, которые представила сотрудница.

Закон не требует, чтобы работодатель оставлял копии личных документов сотрудников у себя. В случае проверки Роскомнадзор посчитает, что вы обрабатываете избыточные персональные данные, чем нарушаете права работника постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 21 апреля г.

Не запрещается взять у работницы заявление об изменении фамилии. По закону его оформлять не обязательно, но так у вас будет дополнительное письменное основание для издания образец приказа о смене фамилии работника.

Попросите работницу указать в заявлении причину смены данных и реквизиты документов, которые ее подтверждают. Вопрос о том, нужно ли вносить поправки в договор, спорный. С одной стороны, данные о фамилии работницы не являются обязательными условиями трудового договора ст. Дополнительное соглашение к трудовому договору. Внесение изменений в связи со сменой фамилии. Кто будет иметь к ним доступ — решает директор. Общие требования по работе в данном направлении прописываются в положении образец приказа об утверждении положения о защите персональных данных году можно сделать в свободной форме, унифицированной формы данного документа не существует.

Остальные специалисты, в том числе и бухгалтеры, могут иметь доступ только к той информации, которая им необходима для выполнения своих должностных обязанностей. Учетно-кадровая документация — это документы, необходимые при приеме на работу, поощрении, переводе, нахождении в отпуске или командировке, дисциплинарном взыскании и увольнении работника. Трудовым законодательством не предусмотрена унифицированная форма этого приказа.

Кадровые специалисты оформляют приказ о внесении изменений в учетные документы работника по образцу, разработанному самостоятельно. Руководитель предприятия должен своим приказом назначить одного из сотрудников ответственным за обработку и хранение конфиденциальной информации и поручить ему составить локальные нормативные акты.

Вот их небольшой перечень:. Насколько хорошо организации выполняют требования ФЗ, проверяет Роскомнадзор в соответствии с Административным регламентом, утвержденным Приказом Минкомсвязи России от Основополагающим станет распоряжение об утверждении Положения — смотрите образец приказа об утверждении положения о персональных данных год. Издайте приказ об изменении фамилии в связи со вступлением в брак в произвольной форме. Документ нужен для бухгалтерии и иных структурных подразделений.

Укажите наименование организации, дату и место составления приказа об изменении фамилии, регистрационный номер документа, старую и новую фамилию работницы. Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. Копия паспорта все страницы. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р. Уведомить Демину Р. Генеральный директор Е. Краснодар, ул. Дзержинского, д. Краснодар, пр. Радищева, д. Фактический адрес: , г. Телефон: 8 Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев.

Поделиться: Facebook. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения. Штраф за просроченный потребительский кредит в скб банке. Возврат билетов ютэйр купленных через интернет. Личное заявление;копия свидетельство о регистрации брака или свидетельство о расторжении брака ;копия паспорта с новыми данными.

Заявление на изменение персональных данных в связи со сменой паспорта

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. В соответствии со ст. Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие п.

Персональные данные ПД — информация, имеющая отношение к определенному лицу, которая предоставляется организации или другому лицу с разрешения субъекта. Организация вправе разработать и утвердить собственные произвольные формы первичных документов, что относится и к приказу об изменении ПД. Дорогие читатели!

Сообщений: Баллов: Регистрация: Скажите, пожалуйста, а если при смене паспорта делали только Доп соглашение к трудовому договору без приказа к сожалению. Получается, что у нас возникнут проблемы в случае обнаружения? Это серьезная ошибка, если нет приказа, а только Доп соглашение?

Изменение персональных данных

В организациях персональные личные данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Как правильно оформить кадровую документацию при изменении личных данных? Это вопрос часто встает перед работниками кадровых подразделений. У кадровиков часто возникает вопрос: нужно ли при изменении персональных данных работника допустим, фамилии оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору?

На сегодняшний день однозначного ответа законодательство дать не может. Однако, следуя логике действующих в данный момент законов и норм, можно придти к выводу, что в таком дополнительном соглашении нет необходимости. Да, фамилия, имя, отчество работника как и его адрес и паспортные данные — обязательные сведения, которые должны быть указаны в трудовом договоре, согласно нормам ст.

Однако это не условия обязательные или дополнительные , перечисляющиеся в трудовом договоре, на которые работник и работодатель соглашаются, а сведения. Эти сведения приводятся в трудовом договоре на основании соответствующих документов. Ведь условием трудового договора не может быть закреплено, что по пятницам фамилия у работника будет Иванов, а по понедельникам — Сидоров.

Фамилия указывается в соответствии с документами работника Иванова, и, как бы сильно он не хотел быть Сидоровым, до тех пор, пока фамилия не изменится в его документах, сведения в договоре останутся прежними. В соответствии с ч. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и или условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в его текст, а недостающие условия определяются приложением либо отдельным соглашением сторон, которые заключаются в письменной форме и являются неотъемлемой частью трудового договора.

Аналогичное положение установлено статьей 72 ТК РФ, согласно которой дополнительное соглашение в письменной форме составляется при изменении условий трудового договора. О сведениях в этой статье не упоминается. Основанием все так же является приказ о внесении изменений в учетные документы. Данная позиция подтверждается решением Суда Еврейской автономной области, в котором истица в качестве одного из аргументов для восстановления на работе привела такой факт: при изменении фамилии с ней не заключили дополнительное соглашение к трудовому договору.

Однако суд не принял это обстоятельство во внимание, поскольку работодателем был издан приказ о внесении изменений и все данные в учетных документах были своевременно исправлены. В публикуемом кассационном определении фрагменты, непосредственно касающиеся обсуждаемой ситуации, выделены курсивом. Персональные личные данные — любые сведения, относящиеся к определенному или определяемому посредством такой информации физическому лицу субъекту персональных данных.

Согласно ст. В жизни работников организации могут происходить различные события — заключение брака, рождение детей, смена места жительства или регистрации, получение образования или повышение квалификации и др. Происходящее в результате изменение личных сведений может существенно повлиять на карьерный рост, социальные и пенсионные отчисления, поэтому обо всех подобных случаях сотрудники должны сообщать в кадровую службу своевременно.

Чаще всего меняются:. При изменении анкетно-биографических данных работники кадровых служб чаще всего допускают следующие ошибки:. Прежде всего в кадровую службу организации должен обратиться сам работник, а уже затем специалист отразит изменения в его учетных документах. Общий порядок внесения каких-либо новых сведений о работнике представляет собой последовательность действий, которые мы и рассмотрим.

На этом этапе работник организации должен представить работодателю письменное заявление с просьбой о внесении изменений в учетные документы и копии подтверждающих документов. Кроме того, ему необходимо заменить свидетельство о присвоении ИНН и медицинский полис. Бланк заявления о внесении изменений в кадровые учетные документы представлен в приложении 1.

Все остальные действия выполняет уже работник кадровой службы. Прежде всего следует издать приказ в произвольной форме на основании представленных сотрудником документов и его письменного заявления о необходимости внести изменения в его учетные документы. Пример приказа об изменении личных данных в кадровых учетных документах представлен в приложении 2. Прежние сведения надо зачеркнуть одной чертой и сверху вписать новые. Здесь же работник кадровой службы должен поставить свою подпись и дату внесения изменений.

Теперь можно приступать к изменению данных в трудовой книжке. Согласно п. Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от Указанные изменения вносятся на первой странице титульном листе трудовой книжки. Для этого одной чертой по линейке шариковой ручкой или чернилами зачеркивается прежняя запись ее неверная или утратившая актуальность часть , после чего как правило, выше, на свободном месте записываются новые сведения.

Ссылки на наименование соответствующего документа, его номер и дату делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя работника службы отдела кадров с соответствующими полномочиями и печатью организации.

Внесение изменений исправлений в записи о полученном работником новом образовании профессии, специальности производится путем дополнения ранее совершенных записей если они уже имеются или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее совершенных записей.

Такие изменения исправления также делаются на первой странице титульном листе трудовой книжки. Нельзя забывать и о книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, где также имеются личные данные работника. Пример записи об изменении фамилии в трудовой книжке представлен в приложении 3. Приказом министра обороны РФ от Генштабом Вооруженных Сил РФ, для военнообязанного работника кадровик должен внести изменения и в документы по воинскому учету.

Сведения об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья получении инвалидности граждан, состоящих на воинском учете, направляются организациями в двухнедельный срок в военный комиссариат по месту жительства месту пребывания граждан. В соответствии с п. Приказом Минздравсоцразвития России от Постановлением Правления ПФР от Для подтверждения получения нового свидетельства сотрудник должен расписаться в сопроводительной ведомости.

Далее, согласно п. Если руководитель организации является ее учредителем, то кадровик должен совместно с юристом внести изменения в учредительные документы и устав организации. Для этого организация обязана подать соответствующие сведения в ЕГРЮЛ в течение 3 рабочих дней с момента, когда директор получит новый паспорт п.

Так как право первой подписи на документах организации имеет ее руководитель, необходимо обязательно заменить банковскую карточку с образцами подписей и оттиска печати. Это следует из пункта 7. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем DM2. Мнение эксперта Екатерина РОЩУПКИНА, эксперт Национального союза кадровиков У кадровиков часто возникает вопрос: нужно ли при изменении персональных данных работника допустим, фамилии оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору?

Чаще всего меняются: фамилия при изменении актов гражданского состояния — заключении или расторжении брака ; место жительства при переезде или смене регистрации ; сведения об образовании при поступлении и окончании учебных заведений ; паспортные данные по достижении 20 и 45 лет либо при смене паспорта. При изменении анкетно-биографических данных работники кадровых служб чаще всего допускают следующие ошибки: Изменения в учетные данные работника вносятся на основании ненадлежащих документов.

Не соблюдаются технические требования к внесению изменений. Не указываются основания для внесения изменений отсутствует ссылка на соответствующий документ. Шаг 1 На этом этапе работник организации должен представить работодателю письменное заявление с просьбой о внесении изменений в учетные документы и копии подтверждающих документов. Шаг 2 Все остальные действия выполняет уже работник кадровой службы. Шаг 4 Теперь можно приступать к изменению данных в трудовой книжке.

Шаг 6 В соответствии с п. Шаг 10 Так как право первой подписи на документах организации имеет ее руководитель, необходимо обязательно заменить банковскую карточку с образцами подписей и оттиска печати. Комментарии для сайта Cackl e. Популярное сегодня. Новые темы форума. Электронный документооборот Получить контакты юриста на hh. Оптометрист Подбор рабочих строительных специальностей Психологическое тестирование сотрудников.

Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. Valeratal: Есть опыт наблюдения со Valeratal: посоветую искать юристов не Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным.

Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления. Личное заявление; копия свидетельство о регистрации брака или свидетельство о расторжении брака ; копия паспорта с новыми данными.

Изменение персональных данных работника

Сообщений: Баллов: Регистрация: Скажите, пожалуйста, а если при смене паспорта делали только Доп соглашение к трудовому договору без приказа к сожалению. Получается, что у нас возникнут проблемы в случае обнаружения? Это серьезная ошибка, если нет приказа, а только Доп соглашение? Серега V. Всё остальное обязательно, только если это регламентированно в Вашей локалке, например Положении о КДП.

Цитата Гость - Новичок пишет: Получается, что у нас возникнут проблемы в случае обнаружения? Нет конечно. Серега, уф, успокоили Страницы: 1 2 След. Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума.

Нужно ли вводить суммированный учет, если работники работают с понедельника по четверг по 8 часов 15 минут, а в пятницу - 7 часов? Роструд: все работники предприятия торговли обязаны проходить медицинские осмотры. Нужно ли в приказе об увольнении указывать на выплату компенсаций за неиспользованные отпуска? Перенести выходной с субботы на понедельник. Можно ли устанавливать ненормированный рабочий день беременной работнице?

Удержание за отпуск при увольнении переводом. Стоит ли опасаться ответственности за отказ выдать работнику документы по его устной просьбе? Электронные трудовые книжки - Разъяснения, комментарии, законы, образцы документов. СЗВ-ТД: ошибочно проставлена отметка о переходе работника на электронную трудовую книжку. У совместителя поменялся график на основной работе, он требует изменить график на совместительской работе. В году МРОТ будет не менее 12 руб. Утвержден новый порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности.

Прошивка, пломба. Успейте заказать по старым ценам! Наша политика в отношении обработки персональных данных. Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль? Войти как пользователь. Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:. Ru OpenID. Используйте вашу учетную запись на Facebook. Используйте вашу учетную запись Odnoklassniki. Используйте вашу учетную запись VKontakte для входа на сайт.

Используйте вашу учетную запись Яндекса для входа на сайт. Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство. Подскажите пожалуйста, у нас сотрудник сменил паспорт по достижении возраста. Я слышала что нужно создать приказ по этому поваду, а что в нем писать не знаю? Афина Паллада. Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника.

Может пригодиться? Образец приказа. Сообщений: Баллов: 89 Регистрация: Цитата Гость пишет: Подскажите пожалуйста, у нас сотрудник сменил паспорт по достижении возраста. Изменено: Елена - Вадим А. Я в таких случаях делал просто приказ об изменении паспорта. В связи с достяжением 45 летнего возроста Ивановым С 07 апреля года паспортными данными Иванова Пользователь электронной библиотеки "Пакет Кадровика". Я делаю так: 1.

Заявление работника на имя директора о внесение изменений в документв содержащие персональные данные. В связи со сменой паспорта, прошу внести соответсвующие изменения в документы, сожержащие персональные данные. Копия паспорта прилагается 2. Внести соответствующие изменения в документы, содержащие персональные данные юриста Ивановой В. УВД Орджоникидзевского р-на г.

Основание: заявление юриста ивановой В. Внесение изменений в кадровые документы, содержащие персональные данные работника, поручить офис-менеджеру Сидоровой Г.

Внесение изменений в бухгалтерские и иные некадровые документы, содержащие персональные данные работника, поручить главному бухгалтеру Петровой Л. Директор С приказом ознакомлены: Юрист Офис-менеджер главный бухгалтер 3. Доп соглашений к ТД.

Магнитогорск28 декабря г. Магнитогорска 2. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Один экземпляр передается Работнику, другой — Работодателю. Сообщений: 9 Баллов: 4 Регистрация: Добрый день! Подскажите пожалуйста, если работник сменил место жительство в паспорте, я беру с него заявление на внесение изменений в документы содержащие персональные данные, делаю приказ и доп.

Цитата ofilimonova yandex. Цитата Челентано пишет: Просто вносите изменения в Т-2 и продолжаете дальше ничего не делать. Цитата Вадим А пишет: Я еще рядом с новыми данными в Т-2, пишу дату с которой произошли эти изменения. Цитата Вадим А пишет: При первоначальном заполнении. А я говорю, уже про исправления. И если вы оставите старую дату, то она будет неверной.

Снеженка, Цитата Снеженка пишет: Ты хотел сказать дату регистрации по новому месту жительства. Гость - Новичок. Цитата Вадим А пишет: Я в таких случаях делал просто приказ об изменении паспорта. Цитата Гость - Новичок пишет: а если при смене паспорта делали только Доп соглашение к трудовому договору без приказа к сожалению.

Цитата Серега пишет: Нет конечно. Читают тему гостей: 1. Корзина 0 позиций на сумму 0 руб. Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Летний легкий курс основ кадрового делопроизводства июль-август Уведомления о скидках и акциях Новости сайта.

Разъяснения, комментарии, законы, образцы документов Мини-тест "Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска". Пройти тест Все тесты сайта. Книги по кадровому делопроизводству. Журналы учета и регистрации.

Наша политика в отношении обработки персональных данных Все права защищены. Запомнить меня. Забыли свой пароль? Журнал "Кадровик-практик" Подписка руб. Главная Форум кадровиков Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство Сотрудник сменил паспорт по возрасту Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги!

На нашем форуме уже более На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы.

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником.

Персональные данные ПД — информация, имеющая отношение к определенному лицу, которая предоставляется организации или другому лицу с разрешения субъекта. Организация вправе разработать и утвердить собственные произвольные формы первичных документов, что относится и к приказу об изменении ПД.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно! Изменение ПД влияет на социальные и пенсионные отчисления. Процедура издания приказа входит в юрисдикцию бухгалтерского или кадрового департамента или находится в ведении руководителя организации. Невзирая на то, что приказ не имеет установленной законодательно формы, его рекомендуется оформить согласно общим требованиям к распорядительным документам:.

На документе должна быть подпись руководителя, всех ответственных лиц и самого работника. На основании приказа производятся следующие действия:. С 1 июля года при предоставлении неполных, устаревших или неточных данных введен новый вид административного нарушения.

Предупреждением или штрафом облагаются:. Соблюдение закона о персональных данных и своевременном предоставлении сведений об их изменении — ответственность, как работодатель, так и работника.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:. Персональные личные данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах.

Важно соблюдать последовательность действий при внесении в них изменений. Несмотря на то что законодательством предусмотрена обязанность работодателя вносить изменения только в трудовую книжку и личную карточку Т-2 работника, а также заменять страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, на практике перечень документов, требующих внесения изменений, гораздо шире.

Рассмотрим их. Работнику, чьи персональные данные изменились, следует подать заявление о внесении коррективов в документы, их содержащие. Заявление составляется в произвольной форме с указанием причины произошедших изменений. Если речь идет о смене фамилии, заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока работник со старой фамилией см. К заявлению работник прилагает копии документов, подтверждающих изменение персональных данных паспорт, свидетельство о регистрации расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и т.

В случае изменения фамилии в связи с заключением брака работнику недостаточно предоставить только свидетельство о браке, обязательным документом будет и паспорт на новую фамилию.

Трудовым законодательством не установлена обязанность работодателя по изданию приказа об изменении персональных данных сотрудника, но, чтобы донести информацию до всех заинтересованных лиц кадровой службы и бухгалтерии , данный приказ, с нашей точки зрения, необходим. С 1 января года упразднена обязанность применять в учете только унифицированные формы первичных документов. Таким образом, с указанной даты каждая организация самостоятельно разрабатывает и утверждает формы первичных учетных документов, к таковым относится и приказ об изменении персональных данных.

При утверждении формы приказа следует соблюдать требования законодательства о бухгалтерском учете ст. Дата составления приказа должна соответствовать дате подачи заявления работником с предоставлением копий документов, подтверждающих изменение персональных данных паспорт, свидетельство о регистрации расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и т.

С приказом необходимо ознакомить работника под подпись см. Вопрос о внесении изменений в трудовой договор при изменении персональных данных работника прямо законодательством не урегулирован. Некоторые работодатели предпочитают вносить изменения путем оформления дополнительного соглашения к трудовому договору сотрудника, но в соответствии со статьей 72 Трудового кодекса cоглашение оформляется в случае изменения определенных сторонами условий трудового договора.

При изменении сведений о работнике условия трудового договора остаются неизменными. Таким образом, изменения персональных сведений поправки рекомендуем вносить непосредственно в текст трудового договора как на экземпляре работника, так и на экземпляре работодателя , заверяя новую информацию подписями работника и работодателя.

Изменение записей в трудовой книжке о фамилии, имени, отчестве производится на основании паспорта, свидетельства о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первой странице титульном листе трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество и записываются новые данные.

Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица, печатью организации.

При изменении работником фамилии, имени, отчества нельзя забывать и о внесении изменений в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Законодательством не установлен порядок внесения изменений в книгу учета движения трудовых книжек.

По нашему мнению, в этой ситуации имеет смысл применять правила исправления фамилии, имени, отчества в трудовой книжке работника. В личную карточку работника вносятся соответствующие изменения в сведения о работнике, а также указываются реквизиты документов, явившихся основанием для таких изменений. Копии подтверждающих документов желательно хранить в личном деле работника если получено письменное согласие работника о передаче копий этих документов.

Индивидуальный лицевой счет застрахованного лица хранится в Пенсионном фонде РФ в течение всей жизни застрахованного лица и не изменяется, при изменении персональных данных застрахованного лица новые данные должны быть отражены в его индивидуальном лицевом счете. Для передачи измененных персональных данных работника в Пенсионный фонд РФ работодателю необходимо оформить заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 и опись документов по форме АДВ Для подтверждения получения нового свидетельства сотрудник должен расписаться в сопроводительной ведомости из ПФР.

Далее, в течение месяца после получения свидетельства страхователь должен возвратить сопроводительную ведомость в территориальный орган ПФР. В данном случае речь идет о замене свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, полиса обязательного медицинского страхования и банковского лицевого счета работника. При изменении данных физического лица сам номер ИНН не изменяется, но замене подлежит свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ, поскольку произошло изменение приведенных в нем сведений.

При изменении фамилии замена свидетельства о постановке на учет осуществляется налоговым органом по месту жительства. Если изменяется место жительства, замена свидетельства производится налоговым органом по новому месту жительства.

С 1 мая года действует новый порядок выдачи полисов ОМС, в соответствии с которым оформление и переоформление обязательного медицинского страхования работников перестало быть обязанностью работодателей. Для замены полиса ОМС работник должен самостоятельно обратиться в страховую медицинскую организацию в течение одного месяца со дня изменения персональных данных. В случае перечисления заработной платы на банковскую карту внесение изменений в банковский лицевой счет осуществляется также по заявлению работника при личном обращении в банк.

Наталья Колосова, старший специалист отдела кадрового администрирования аутсорсингового подразделения BDO. Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником.

Копия паспорта все страницы. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р. Уведомить Демину Р. Генеральный директор Е. Краснодар, ул. Дзержинского, д. Краснодар, пр. Радищева, д. Фактический адрес: , г. Телефон: 8 Обсудить на форуме 8 В закладкиРаспечатать Обсудить на форуме 8 В закладкиРаспечатать В организациях персональные личные данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах.

Как правильно оформить кадровую документацию при изменении личных данных? Этот вопрос часто встает перед работниками кадровых подразделений. Персональные личные данные — любые сведения, относящиеся к определенному или определяемому посредством такой информации физическому лицу субъекту персональных данных.

Согласно ст. В жизни работников организации могут происходить различные события — заключение брака, рождение детей, смена места жительства или регистрации, получение образования или повышение квалификации и др. Происходящее в результате изменение личных сведений может существенно повлиять на карьерный рост, социальные и пенсионные отчисления, поэтому обо всех подобных случаях сотрудники должны сообщать в кадровую службу своевременно. Чаще всего меняются:. Личное заявление; копия свидетельства о регистрации брака или свидетельство о расторжении брака ;.

Приказ о внесении изменений в учетные документы; изменения на титульном листе трудовой книжки, а также в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них; изменение данных в личной карточке работника форма N Т-2 ; внесение изменений в лицевой счет форма N Т ; новое страховое свидетельство. Приказ о внесении изменений в документы,содержащие личные данные работника; изменения в личной карточке работника. При изменении анкетно-биографических данных работники кадровых служб чаще всего допускают следующие ошибки:.

Прежде всего в кадровую службу организации должен обратиться сам работник, а уже затем специалист отразит изменения в его учетных документах. Общий порядок внесения каких-либо новых сведений о работнике представляет собой последовательность действий, которые мы и рассмотрим. На этом этапе работник организации должен представить работодателю письменное заявление с просьбой о внесении изменений в учетные документы и копии подтверждающих документов.

Кроме того, ему необходимо заменить свидетельство о присвоении ИНН и медицинский полис. Бланк заявления о внесении изменений в кадровые учетные документы представлен в приложении 1.

Все остальные действия выполняет уже работник кадровой службы. Прежде всего следует издать приказ в произвольной форме на основании представленных сотрудником документов и его письменного заявления о необходимости внести изменения в его учетные документы. Этот приказ необходимо зарегистрировать в журнале регистрации приказов по личному составу, а затем ознакомить с ним под роспись самого сотрудника, а также ответственных работников кадровой службы и бухгалтерии.

Пример приказа об изменении личных данных в кадровых учетных документах представлен в приложении 2. Необходимые изменения следует внести в личную карточку работника форма N Т-2 , а также указать реквизиты документов-оснований. Прежние сведения надо зачеркнуть одной чертой и сверху вписать новые.

Здесь же работник кадровой службы должен поставить свою подпись и дату внесения изменений. Документы-основания, согласно которым эти изменения были сделаны, можно указать в разд.

Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Skip to content Раздел имущества Права человека Гражданство. Search for:. Добавить комментарий Отменить ответ. Телефон рамзана кадырова. Приказ на медосмотры в организации. Кокорин александр зарплата в месяц.

Сотрудник сменил паспорт по возрасту

В организациях персональные личные данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Как правильно оформить кадровую документацию при изменении личных данных? Это вопрос часто встает перед работниками кадровых подразделений.

Персональные данные ПД — информация, имеющая отношение к определенному лицу, которая предоставляется организации или другому лицу с разрешения субъекта. Организация вправе разработать и утвердить собственные произвольные формы первичных документов, что относится и к приказу об изменении ПД. Изменение ПД влияет на социальные и пенсионные отчисления. Процедура издания приказа входит в юрисдикцию бухгалтерского или кадрового департамента или находится в ведении руководителя организации. Невзирая на то, что приказ не имеет установленной законодательно формы, его рекомендуется оформить согласно общим требованиям к распорядительным документам:.

Приказ об изменении паспортных данных

Персональные данные граждан — это личная информация, прямо или косвенно относящаяся к конкретному лицу. К таким данным относятся Ф. По каким-либо причинам личные данные человека могут измениться. Должен ли он сообщать сведения об изменении персональных данных, кому и в какой форме - об этом читайте в нашей статье. Свои личные данные граждане предоставляют в различных целях множеству организаций и учреждений: работодателю при устройстве на работу, поликлиникам при получении медицинских услуг, учебным заведениям при обучении, госорганам при регистрации прав и получении различных документов например, загранпаспорта и т. Все эти лица являются операторами персональных данных на основании закона от Операторы могут обрабатывать персональные данные только в тех целях, для которых они получены.

1. Заявление работника на имя директора о внесение изменений в документв содержащие персональные данные. (В связи со сменой паспорта, прошу внести соответсвующие изменения в документы, сожержащие персональные данные. Копия паспорта прилагается) 2. Приказ. ПРИКАЗ. г. Магнитогорск. 28 декабря г№ 5. о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные Ивановой Варвары Ивановны. В связи со сменой паспорта Ивановой В.И.  Лично я беру только заявление от работника о внесении изменений в его п/д в свзи со сменой паспорта по возрасту. Всё остальное обязательно, только если это регламентированно в Вашей локалке, например Положении о КДП. Цитата.

Работница должна представить оригиналы документов, которые подтверждают смену личных данных п. Табельный номер оставьте прежним. Трудовой договор.

Изменение в учетных данных работника

Работница должна представить оригиналы документов, которые подтверждают смену личных данных п. Табельный номер оставьте прежним. Трудовой договор.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2022 wrangler-lee-jeans.ru